Det formella beslutet

Beslut enligt delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden.

Avslag på begäran om allmän handling

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. delvis avslå begäran om utlämnande av allmänna handlingar.

Beslutet har fattats med stöd av punkt 2.13 i Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Gällande rätt

Av 2 kap 1 § tryckfrihetsförordningen, TF, framgår att främjande av ett fritt meningsutbyte, en fri och allsidig upplysning och ett fritt konstnärligt skapande ska var och en ha rätt att ta del av allmänna handlingar.

Frågan om vilka handlingar som är att anse som allmänna handlingar regleras i 2 kap 9-14 §§ TF. Kort beskrivet ska handlingarna vara inkomna eller upprättade.

Enligt 2 kap 15-16 § TF har den som begär att få del av en allmän handling rätt att ta del av denna, rätten kan dock begränsas i lag.

Av 2 kap 3 § TF framgår att med handling avses en framställning i skrift eller bild samt en upptagning som endast med tekniska hjälpmedel kan läsas eller avlyssnas.

Av 2 kap 4 § framgår att handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt 9 eller 10 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten.

Av 6 kap 4 § offentlighets- och sekretesslag (2009:400) framgår att en myndighet på begäran ska lämna ut uppgift ur allmän handling som förvaras hos myndigheten, om uppgiften inte är sekretessbelagd eller det skulle hindra arbetets behöriga gång.

Av 23 kap 1 § offentlighets- och sekretesslag (2009:400) framgår att sekretess gäller i förskola och sådan pedagogisk verksamhet om det inte står att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider men.

5. Om rektor [REKTORNS NAMN] inte har varit kallad till, eller närvarat vid, interna EHT-möten rörande elevens åtgärdsprogram och frånvaro, begär jag att kommunen skriftligen bekräftar att sådana loggar saknas.

   Begärda uppgifter är inte allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningens mening eftersom de inte har expedierats eller arkiverats (Se Kammarrätten i Göteborg dom 2021-10-26, mål nr 21-21). Någon handling finns därmed inte att lämna ut.

6. Digitala kopior på samtliga handlingar gällande [NAMN] inklusive diarienummer, datum, beslutsfattare samt tillhörande metadata (skapad-datum och ändrad-datum).

   Utlämnade handlingar är utskrivna/kopierade från elevens akt. Eftersom handlingarna innehåller personuppgifter har de skickats till er folkbokföringsadress.

   Avseende metadatan är sådan information inte läsbar med tekniskt hjälpmedel som kommunen själv utnyttjar för överföring, varför handlingarna inte anses förvarad hos kommunen. Någon allmän handling finns därmed inte att lämna ut.

7. Kopia på Åtgärdsprogrammet med min underskrift som jag skrev på 2025-11-28

   Handlingen har kopierats och skickats till er folkbokföringsadress eftersom den innehåller personuppgifter.

8. Loggutdrag (sändningslista/mottagningslista) över samtliga e-postmeddelanden skickade mellan rektor [REKTORNS NAMN] och [ANNAN PERSON] under perioden 2024-07-01 till 2026-04-07, där ärenderubrik eller innehåll rör M. M. Jag begär att loggen inkluderar avsändare, mottagare, tidpunkt och ärenderad.

   E-postloggar mellan [REKTORNS NAMN] och [ANNAN PERSON} för de senaste 90 dagarna har tagits fram och skickats till er e-postadress. En ämnesrad har maskats utifrån sekretess. Besvärshänvisning har bifogats i utlämnandet.

   IT kan inte filtrera ut innehåll eller ärenderubrik utifrån elev. Den sändningslista som du fått ta del av är därför loggar för samtliga e-postmeddelande som har skickats mellan rektor och [ANNAN PERSON}. Loggarna är för de senaste 90 dagarna, vilket är max antal dagar IT kan ta fram loggar för.

Mot bakgrund av ovanstående så avslår barn- och utbildningsnämnden er begäran om allmänna handlingar.

Överklagande

Om du vill överklaga detta beslut ska du skriva till [KOMMUN} på följande adress [KOMMUNENs KONTAKTINFO]
Överklagandet ska vara skriftligt. Överklagandet ska innehålla följande: Namn, adress och telefonnummer Vilket beslut som överklagas Vilka omständigheter du stödjer överklagandet på

[KOMMUN} ska ha fått del av din överklagan inom tre veckor från den dag du fick del av beslutet.
Om överklagandet har kommit in i rätt tid kommer handlingarna skickas vidare till:
Kammarrätten i Jönköping
Box 2203
550 02 Jönköping